项目管理
1、 系统简介
普方项目管理系统是面向项目管理人员设计,根据PMBOK(项目管理知识体系)结合项目制造企业项目综合管理要求提供项目数据、项目立项、项目报价、项目合同,项目预算、项目结算、项目成本控制、项目变更、项目日程计划等项目管理功能。针对项目的质量、交期、成本三大要素;对制造项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制及评价。促进产品实现项目的顺利实施、确保项目目标的实现。
2、 主要业务流程
3、核心应用
3.1项目数据
系统提供项目数据管理功能,对项目信息、模具信息、制品信息、图纸文档进行统一控制管理,为项目成员搭建快捷高效的信息共享平台,极大地减少信息传递的中间环节既实现信息传输的组织扁平化,加快信息传递速度,同时又减少信息传递失真。帮助项目人员将各种客户要求分解、细化成内部各个环节的工作要求及标准。提高工作效率及工作质量。满足企业对项目数据集成管理的需求。实现项目数据统一归口、权限控制、版本控制、关联查询等管理要求。
3.2项目立项
系统提供项目立项功能,项目立项是项目的启动过程。以项目启动文件进行项目导入,对项目状态及项目流程进行控制。项目立项包括模具项目建立、审批、删除、暂停、继续、交付、激活、终止等系统操作,对项目进行总体控制。
3.3合同管理
系统提供合同管理功能,对项目的合同信息进行维护、检索、变更及跟踪等。支持合同原件、附件的上传。合同状态及合同开票、往来结算等执行情况跟踪等业务管理功能。
3.4项目结算
系统提供项目结算功能,根据项目往来合同的资金支付计划。对项目收支合同进行结算处理。项目的收支结算一目了然。
3.5项目成本动态管理
系统提供项目成本的动态管理,通过对过程成本进行实时动态的核算统计分析。掌握项目的实际执行成本及项目成本预算控制基线,以控制项目成本,保障项目利润的实现。让成本管理不再只是财务人员的成本核算工作。对项目过程成本实施计划成本的动态监控;对成本结构、成本动因进行作业成本管理,将计划成本的准确度及控制效果与项目工程师的绩效挂钩,让项目成本控制成为项目的重点工作之一。不再是事后核算的"不管地带"。从源头进行项目成本控制。
3.6项目预算
系统提供项目预算管理功能,针对项目编制项目预算作为项目费用控制基准。预算管理主要包括预算编制、审批、控制、调整、分析等项目预算管理功能。
3.7项目变更
系统提供项目变更功能,满足项目制造对项目变更的业务管理要求。对于已启动项目产生变更情况时,就需在系统对项目进行项目变更操作;主要包括项目变更、项目变更审核及项目变更信息,项目变更原因等业务处理功能。
3.8项目日程设计
系统提供项目日程设计功能,满足企业项目评审、项目日程计划的管理要求。项目日程是根据项目评审、接单能力预估、项目工作结构分解(WBS)、制订的项目宏观计划。项目管理人员按照项目日程计划对制造项目进度进行检查、监督。对异常情况,及时启动应急处理机制协调资源,以确保项目交期。
3.9报价管理
系统提供报价管理功能,实现制造项目报价信息化管理。由于模具项目制造产品复杂,数据信息量大,在没有标准数据及手工管理条件下,成本估算的准确性与及时性都难以满足项目报价的要求。项目报价是以项目成本估算为基础;系统通过建立工艺工时标准费用定额、材料价格管理、工时估算结合报价项目及费用估算项目进行取数自定义计算公式快速完成成本估算及项目报价。系统支持套用报价模板快速计算报价数据。