普方云ERP+· 电镀行业管理解决方案
行业概述
中国加入WTO后，中国企业面临来自国际企业的有力竞争，如何规范企业管理、提升管理水平，决定着企业在将来的市场中的生存和发展。在中国企业加入国际化产业分工，在世界范围内产业链中寻求自己生存发展的一席之地的过程中，内部管理成为急需重视和加强的领域。
电镀行业管理困惑：
(1) 异常情况的追踪和监控极为困难，不明的经济损失很难被发现和控制由于少量多样的生产型态，各部门随时充斥着众多不同的单据，每天的业务单据堆积如山，靠人工开单和审核时错漏是在所难免的，数据的完整性、正确性、安全性无法保障，如果无法保存所有纸质历史单据，还可能造成前后数据不一致或无头无尾的单据，手工追踪和监察极为困难，不明的经济损失很难被发现和控制。
(2) 难以规范和协调各职能部门的运作,信息不集成、不共享，数据的流通和传递不顺畅。手工操作随意性太大，管理不规范，出现问题后责任不明确，从而导致扯皮现象时有发生。收、送、返、退、损的核对容易出错，要么造成企业不必要的损失,要么造成客户投诉、企业形象下降。传统手工作业手段难以实现数据共享，业务、生产、采购、仓库、财务等各部门之间的数据存在重复、冗余、信息孤岛，缺少关联性、一致性，不系统化，团队的协作仅仅依靠制度来维持。
(3) 市场变化快，客户的要求多变，但企业难以做出快速反应，遏制企业的发展。原材料行情变化多端,传统报价、调价的价格管理手段极易导致错漏，造成对账困难和客户投诉。业务跟单员难以快速回复客户就生产、出货等状况的询问，客户服务不尽人意。不断地面临新客户、新货品和新工艺，电镀车间现场需要实时的生产指示，有效地指示生产人员作业。
(4) 竞争日益激烈，企业缺少必要的统计分析来找出影响质量及成本的瓶颈。传统作业手段难以快速收集与集成资料，缺少必要的统计与分析报表，不能反映出客观事实，影响正确的决策、长远目标的制定。
(5) 大量的人力资源浪费在信息重复输入、校对工作上；
(6 ) 财务核算和财务管理准确性、及时性差，财务部门结帐期间长；
(7) 内部运作系统缺乏弹性和适应性，灵活性差，难以适应将来的变化。
电镀企业管理现状分析
根据我们对电镀厂的调研情况，总体感觉在目前这种依靠手工作业的手段下各种管理都很到位，在质量控制管理方面做得很好，现有的管理方式中体现了很多多年来摸索出来的经验。但由于受到管理手段的限制，随着企业生产规模的不断扩大，各方面的矛盾也越来越突出，主要表现在：
1) 企业内部存在信息沟通不畅、信息孤岛的现象。
电镀厂的各个业务环节中都存在着大量需要提取、回馈、处理和传输的数据，手工处理方法在处理速度、准确性、完整性等方面均不能满足管理的要求。手工处理方法使得许多管理人员要花较多时间来了解信息、处理信息和发布信息；同时，在企业现有的流程中，相同的信息往往在不同的部门都要进行存贮、加工和管理，这其中存在着很多重复性劳动甚至无效劳动。随着今后信息量不断增大和企业生产规模的不断扩大，管理人员很难有精力考虑如何改进管理工作和提高效率。
2) 物品管理制度欠规范
我们在调研过程中发现，因为仓库跟车间，以及车间各部门、班组之间缺乏必要的交接手段，在物流管理过程中可能存在帐、卡、物的不一致现象，统计结果不一定准确。它掩盖了一些生产管理过程中的问题,存在一些隐患，随着公司规模的不断扩大势必会更加突出。
l 对人的依赖性强
我们调研发现，公司内部各岗位的人员基本都认真负责，同时我们也发现这很大程度上是建立在公司领导的个人魅力之上的。手工作业的随意性和不规范性会导致一个岗位人员的调动，不仅个人需要较长时间适应新岗位的工作，还会在很长一段时间内影响到与其它部门的沟通。
l 公司整体管理层次和手段有待提高
随着我国市场经济体制的建立以及加入世贸组织的客观实际，尤其业内市场竞争越来越激烈，与竞争对手相比我们的竞争优势在哪里成为公司经营决策者无法回避的一个问题。我们不可能永远用小米加步枪和对手的飞机大炮进行斗争。对于电镀企业而言，目前市场情况看好，市场占有率和利润不断提高，这正是提高企业管理层次、引入先进管理手段、加强市场竞争优势的最好时机。
我们认为以上这些问题目前已成为限制企业进一步发展、进一步提高市场竞争力的瓶颈所在,同时我们也很高兴地看到贵公司领导已经充分认识到了这一点，并且有幸让我们参与进来，我们将利用我们在电镀行业的丰富经验和IT专业知识，结合贵厂的实际情况，与贵司全体员工一起，共同研究、共同规划，建设贵厂的信息化工程，为贵厂的进一步发展和腾飞打好基础！
电镀行业ERP解决方案说明
1 系统产品特色与结构
普方电镀ERP系统是一套适用于电镀业的有效的企业管理系统，结合中国电镀业企业管理水平现状和信息化基础，充分发挥和利用在咨询、实施、服务过程中积累的资源、知识和经验，研发推出的满足现今电镀业需求的企业管理软件，为电镀业界创造核心竞争能力。
电镀ERP系统主要特点：
专为电镀厂度身订制，管理企业的方方面面,合身体贴、细致入微，面面俱到。
a. 可视需求选择部分模块即可使用本系统。
b. 支持多种交易方式, 一种交易方式指出了是现金交易还是月结交易，交易币种和结算天数
c. 支持币别汇率的自动转换。
d. 支持不同客户的不同结算截止日管理。
e. 单据上下互相关联，从下游单据可反查到上游单据。
f. 货品数据信息丰富，如货品材质、损耗率、可电镀的镀种，质量要求等，还可链接图片，可在任一个单据中随时调出图片浏览器查看货品图片。
g. 支持模糊输入，操作员可以仅输入货品的部分名称，系统会自动地弹出所有含有该名称的货品供选择，避免将一种货品错误地当作另一种货品。
h. 所有编号性质字段都能自动地识别是否重复，例如在货品数据中新建货品数据时，如果该货品以前已存在则会自动地拒绝该货品的新增，并提示货品已经存在。
i. 切合电镀厂的操作流程:收货、返电、补货、送货、退坯、退废、报损、报废对数和对账,等一系列动作，环环相扣，互相呼应。
j. 可为物料制定采购定价政策，可以查询一个商品由哪些供商供应，或者反过来查询一个供货商可以供应哪些商品，以及采购零售价，小批优惠价，中批优惠价，大批量优惠价。
k. 管理企业的方方面面，提供各部门所需之管理模块。
2 电镀ERP业务流程蓝图
3 系统功能模块
3.1 收发管理
电镀ERP管理系统收发管理可以很好地满足电镀厂对收发管理的需求，我们将根据企业情况为项目制订实施内容，电镀ERP管理系统收发管理是一个处理一系列有关的业务活动及给客户提供产品与服务以获取收入等相关的数据处理运作的循环。相关的数据包括处理报价单，来货订单，送货单，维护客户帐目、货品记录等.
主要功能
报价单：
l 可按客户、货品、颜色、日期区间等各种单个条件或条件组合，快速查询历史报价数据。
l 可按客户，货品，颜色，或历史报价单等抄取数据快速重新建立新报价单。
l 可以快速抄出未报价的货品颜色来报价。还可按审核标志快速调出等待确认的报价单来审核。
客户资料：
l 维护客户的地址、名称、联系方式等基本数据及相关参考信息等。
来货订单：
l 在此记录来货加工意向，包括记录来的什么货，要镀什么颜色，质量要求，数量，交货期等。
收货单（验收入库）：
l 无论是正常来货，还是客户补货，退回返电，都以此单数量为准。支持分批收货。
送货单：
l 本系统中，所有类型送给客户的货都在送货单中开具，包括送正品，不良品，退废品，退坯，其数据可来源于成品库、收货部（前检不良直退时，或不使用成品入库单的用户）、废品仓、甚至车间等任意一个库存控制点。
3.2 原料采购管理
电镀ERP管理系统采购模块是一个处理一系列有关物料，资金，供应相关的数据处理运作的循环。包括决定采购的数量与时间，选择供货商，请购与询价，记录收料与质量检查，维护仓库已有库存和应付帐。
主要特点
l 在同一张采购单内针对某一物料可以有不同的批量与价格
l 可维护供货商物料与不同批量的价目表
l 可处理由请购单直接生成采购单
l 支持多货币
l 可设定采购员权限
主要功能
基本数据:
维护物料和供货商的基本信息，维护供货商的产品目录，定义不同批量的优惠价格。
请购单：
各部门将需求的物料直接在计算机上用请购单的形式转交采购部，审核后统一下单采购。
询价单：
向供商询价，货比三家
采购单:
在此输入所有有关采购的数据，也可从请购单或询价单转入数据。
采购收料:
用来处理采购收料，采购验货及采购退货，并自动生成应付账款。
3.3 原料库存管理
主要功能
仓库基本数据：
设定有关仓库物料的信息，定义物料组别，维护仓库物料，转换物料的单位。
仓库进出和盘点：
进仓单,出仓单详细的记录了仓库每一笔流动业务，盘点单根据盘点的结果进行仓库调整。
物料结存:
由进仓单,出仓单自动维护物料结存.
库存报表:
物料进出存统计,物料进出明细,物料进出历史, 物料库存价值, 部门耗领价值统计, 物料结存表.
3.4 车间管理
主要功能
生产安排:
计划部门参考订单的交货期来安排生产的顺序，打印出来即形成一个总的生产计划表，由客户、货品编号，名称规格，镀种、数量、交货期构成，此表可作为生产通知单使用。
生产派工单:
仓库根据生产计划通知单将货品派发给车间生产，同时打印出来“生产跟踪单”随货品一起在车间游走。
挂镀、滚镀、扫纹、抛光、封油等上线生产单:
此类型单据视管控的需要来使用，如果需要管控如上车间的存量才使用各种上线生产单。
成品入库单
在一个货品电镀加工完毕后，而暂时还不需送货时，可先进行完工入库，此功能不是必需的，系统支持货品不需要入库而直接开送货单出货给客户。
不良品入库单:
将不良品入到不良品仓，随后还可再进行内部报废，退废，返电等后续处理.
内部报废单：
将在电镀加工过程中产生的废品进行内部报废处理，对于客户来说无坯退回等同于遗失。
报损单（报失）：
将在电镀加工过程中已知的遗漏形成报失记录，以便冲减账面上的虚库存。
质量管理部门对生产过程中的质量信息进行全面的管理。
主要特点
l 在制品在线质量控制
主要功能
基本数据
检验中心的定义，以及对应的检验项目定义
完工检验单
在生产过程中进行在线检验，可以在生产的任意一道工序进行检验。各检验点的检验结果填写在生产派工时打印的与货物一起游走的“生产跟踪单”上面，并同时录入完工检验单中，每一个检验点都可看到所有前置检验点的数据，如果进行在线检验实时录入，则时效性好，如果检验结果日结式录入，则工作量小。
完工检验单还将指定质检不良品的后续处理，例如退废、报废或返工处理，并且打印或人工填写“不良品处理”小票，以便不良品与良品分流。
3.6 财务管理
电镀ERP管理系统财务模块，支持对分类帐及从其它业务模块产生的数据进行直接操作。
主要特点：
l 多货币总帐、应收帐、应付帐
l 与销售、采购模块集成。
主要功能：
应收单，应付单，收款单，付款单，记账凭证，会计科目，期末结转
主要报表：
应收已收明细，应收已收汇总，总分类账，现金日记账，银行存款日记账
自动统计现金或月结客户的应收、已收、未收金额
项目完成后效果:
l 在对数和对账方面准确性提高；
l 各部门联系得到加强，信息孤岛现象得以避免，运作效率大大提升；
l 领导决策的及时性、针对性、正确性得到提高；
l 企业管理更加顺畅，产品质量及质量稳定性进一步提高；
企业的市场占有率及利润增加
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