普方云ERP⁺· 机加工行业管理解决方案

行业概述

（一）、行业特点与特性

机加工业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工进而成为产品。

从生产特点入手，我们可以看出机加工业具有以流程为主要特点。

 

首先，生产计划的制订与生产的管理任务繁重。机加工企业主要产品有两类：

一、钣金件，订单数量少、产品种类多、产品工序简单、产品BOM简单。

二、加工件，从事单件、小批量生产，产品BOM结构分明、产品的工艺过程经常变更，由于主要是按订单组织生产，很难预测订单在什么时候到来，因此，采购和生产车间的计划就需要有很好的生产计划系统。

 

其次，自动化水平相对低。机加工企业主要是离散加工，产品的质量和生产效率很大程度依赖机械的精度和工人的技术水平，自动化仅处在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等。

 

第三，机加工业资源协调困难。此外，机加工业生产设备的布置一般是按照工艺进行布置的，每个产品的工艺过程都可能不一样，而且，可以进行同一种加工工艺的机床有多台。因此，需要对所加工的物料进行调度，并且中间品需要进行搬运。

 

第四，由于产业链的分工不同，很多零部件自己或者不能加工或者来不及加工 ，一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托协力厂商加工。

 

第五，某系产品结构（BOM）复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务，设计版本在不断更新。

 

（二）、机工工行业的管理问题及解决策略

机加工行业管理问题

1、账款及时回收

由于产品加工订单产品繁多，数量又不确定，分批发货、或直接从车间发货造成财务能以准确的知道发货信息、从而确定收款，困扰管理者。

2、仓库占用流动资金控制

机加工业企业的原材料主要是固体（如钢材）、铸件，产品也为固体形状，因此存储多为普通室内仓库或室外露天仓库，原料随意领取、车间内存放随意、产品规格繁杂众多，种类很多，有些产品基本不会再用到、造成库存管理混乱，库存占用大量资金。

3、在制品的控制

由于机加工业制造工艺复杂，从第一道工艺开始到最后一道工艺完成，其间所要经过的时间通常需要数天甚至数周。众多的零部件，分布于多个车间，各道工艺分别已经完成多少数量差多少数量未完成，还要花多少时间才能完成，以及各道工艺当前在制量为多少，目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多，账务不准。如何解决在制品的控制，是困扰管理者的一大难题。

4、现场单据多，作业烦琐

机加工业加工零件多，需要的材料多，车间现场往往需要填写大量领料单据，如做工序管理，则还需要填写大量的工序移转单据，造成了人员困扰。

5、委外加工不易管理

机加工中，有很多特殊的工艺需要委外处理，或者客户需求批量大时，也需要把部分订单委外加工以缓解压力，传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况 ，造成了工作难度增加。

6、生产状况复杂，现场不易掌控

实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的重修返工，材料、半成品的报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。

7、工艺间检验难以进行

生产过程中，在一道工艺移转到另一道工艺过程中，常常需要进行工艺移转检验，传统的作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记录分析检验资料，是质检部门的困扰。

8、边角料管理复杂

产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。且在生产过程中经常有边角料产生，部分边角料还可回收利用，边角料管理复杂。

9、工艺复杂

生产工艺难以确定，边生产边修改，没法形成标准的工艺流程。

10、采购准确交货困难

采购件、外协件在加工中占比例大,经常发生外购、外协件未及时到位，出现交货期延迟。

解决方案说明

机加工业由于其工艺复杂的生产特点，工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理，难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP这样的管理工具，通过信息化才能更好的解决这些问题

1、建立仓库和门卫的双重核准模式

利用系统的销售出库单和门卫的放行单，来管控货品发放环节，门卫再次确认 ，货物出厂门的环节，没有销售出库单的货物不放行，来避免货物已经发出，但还没有做销货的情况确保账款的准确性。同时，利用系统的预警来提示那些账款到期 ，及时收款。

2、利用库存管理分析库存情况

建立标准件和外购件的准确的安全库存，低于安全库存及时提醒采购或生产，及时采购原材料和生产标准件。对不能切割、分拆的原材料，建立车间仓利用根据生产量倒扣原料，来保证主仓库的准确性。

3、严密的在制品管理

针对在制品的管理，提供功能强大的生产现场管理。产品的生产伴随着多道工序生产、有可能有委外加工或生产变更。使用ERP软件，可以实时记录生产的各种信息，为管理者提供参考。通过生产日报表和制程生产转和制程中间入库，实现对现场的控制。并进行各种工艺统计分析，生成相关管理报表、，以反馈给生产规划人员及现场控制人员，藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。

4、环环相扣的作业流程，简单的操作流程

ERP系统提供了严格作业流程，下一环节的操作人员只需引用上一环节的单据（不需录入，减轻大量重复工作），相关报表可按查询条件自动生成，通过点击鼠标就可完成工作解决了生产现场单据多、作业烦琐的难题。

5、完善的委外管理

ERP系统提供产品（半成品）委外和制程委外管理两种委外模式，保证了生产的完整性。通过委外功能，产生相应的委外账款，保证企业的应付账款和数量的准确。

6、完善生产变更管理

ERP系统提供完善的生产变更模式：一、生产改制； 二、生产变更；三、自生产工序转为委外生产 ；四、自生产转为采购；五、投料变更及生产挪料 六、物料替换、生产转换。

7、完善的工序检验管理

ERP系统品质管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外缴回时的品管检验外，还提供了工艺检验功能。

 

（三）、ERP模块介绍

1、MRP 计划管理

MRP计划管理融和先进制造和供应链管理思想，通过主生产计划MPS（MasterProductionSchedule）和物料需求计划MRP（Material Requirement Planning） ，将客户的订　货需求和企业的预测数据分解为企业内部具体的采购和生产任务，将结果传送到车间管理和采购管理中。计划管理帮助企业解决需要生产什么、生产多少 、在什么时候生产，购买什么、购买多少、在什么时候购买，从而达到降低库存、及时交货、提高服务水平的目的。计划管理通过粗能力计划进行关键生产能力平衡、通过细能力计划进行全部生产能力的平衡，以合理利用企业生产能力。

2、生产管理

完整地支持企业生产过程中制造任务的执行。支持重复制造、多品种小批量等制造模式。生产管理接收计划系统下达的生产任务，为车间提供从任务下达、投料与领料、质量和进度汇报、到产品入库全过程监督与控制的功能。通过定义外协工序可灵活支持在加工过程中的外协处理。制造管理帮助企业提高制造业务管理效率 ，提高现场物料管理水平，能够合理安排生产，减少车间在制品、降低损耗与成本、按时交货，提高产品质量与客户满意度。

3、销售管理

实现对销售全过程进行有效控制和跟踪，具有完善的企业销售信息管理功能 。具有销售报价、销售合同、备货计划、仓库发货、销售退货、销售开票处理、客户管理、价格及折扣管理（包括不同期间的价格管理）、订单管理、信用管理等功能 。可以与计划管理、仓存管理、应收款等系统结合运用，将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统，从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位，能提供更完整 、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

4、采购管理

实现对采购系统全过程的有效跟踪和控制，同时建立完善的供应商档案和供货信息系统。可满足外购和外协采购业务的处理。系统从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息，与供应商签订订单、采购货物，传递给需求和仓存系统。系统通过请购单、采购订单、采购送检单、采购检验单、采购入库、采购收票作业、采购退回单、采购折让单等各种业务处理，通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用，实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况，为企业的采购决策提供依据。

5、库存管理

实现企业货物进货、储存、发运等内部各个环节流动管理控制的系统。同时，也可以支持客户货物代管业务。仓存管理通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、有效期管理、储位管理、动态库存管理、仓存预警等功能综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

    

6、财务管理

l  收款管理

应收管理与销售完全集成，并有效进行成本控制与现金预测，保证会计信息的有效流动，实时更新现金与信用信息，随时监视应收账目，使客户的信用得以有效控制。主要管理收款单、应收票据及销售收款，同时提供客户信用管理、抵销应付款及应收预警等功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等销售业务的统计分析报表。系统将业务员的销售业绩与绩效管理挂钩，从客户与业务员两方面进行控制，帮助企业加强应收款的控制，提高现金流入量，降低企业坏账率，以确保企业资金运作的良性发展。。

l  付款管理

应付管理与采购管理的有重要联系，主要解决业务流与资金流的集成问题，付款单、应付票据、采购付款以及采购入库成本核销算处理等业务。应付管理，利用预测付款的结账日和其他相关报表，会计系统可跟踪未结清项目，帮助企业规划与控制现金流出，降低采购成本。系统支持一次性交易，简化处理外部交易业务，系统将所有一次性交易的供应商定义为一个账户，在这类供应商发票录入时提供真实的供应商信息。一次性交易处理同样适用于客户管理。

l  总帐管理

提供多种凭证生成的方式，适应不同业务的凭证处理。

 

7、品质管理

品质管理通过对采购入库物料质检、库存物料质检、出库质检、生产质检及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们能及时了解质量信息及存在的问题，及早采取措施，降低质量成本和避免不必要的损失，提高产品的信誉。检验管理与批次管理相结合，构成了完善的质量跟踪系统。

  

8、固定资产管理

处理固定资产的账务核算，计提折旧及设备管理。灵活的自定义功能，强大的查询功能．能自动生成有关凭证，自动计提折旧，利用本系统的数据生成有关决策用报表，对资产的采购生产制造、维护与变卖销售的全过程进行管理与控制。固定资产与采购、生产与销售完全集成，提供模拟折旧预测与资产评估功能

 

9、系统管理

1．严格的权限设置功能。

2．提供客户定制功能：自定义报表、字段、名称、流程、权限等。

3．数据接口：提供原始数据备份功能。

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